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Ajouter un client, une adresse ou un article manquant pendant la validation

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Ajoutez un client, une adresse de livraison ou un article depuis le sélecteur pendant la validation, et Hyperfox le lie à la commande. Faites-le quand l'IA a laissé le champ vide parce que l'enregistrement n'est pas encore dans vos données de référence. Si vous découvrez comment l'IA remplit ces champs, lisez d'abord Comment les clients et les adresses de livraison sont associés.

Avant de commencer​

  • Cherchez d'abord dans le sélecteur. La plupart des enregistrements qui semblent manquer s'y trouvent sous un autre nom ou un autre numéro. Pour les étapes, voir Chercher dans la liste.
  • L'ajout d'enregistrements depuis l'écran de validation est activé par liste. Si le sélecteur n'a pas d'entrée Créer un nouveau …, ajoutez l'enregistrement sous Données de référence. Pour les étapes, voir Add, edit and delete reference data records.
  • Si la liste est alimentée par votre ERP, ajoutez aussi l'enregistrement dans votre ERP. Hyperfox remplit la liste avec ce que votre ERP envoie. Un import ultérieur peut supprimer un enregistrement qui n'existe que dans Hyperfox.

La ligne du haut du sélecteur nomme le champ sur lequel le sélecteur est filtré, par exemple le client. Tant que le filtre est actif, cette ligne est mise en évidence. Le sélecteur n'affiche alors que les enregistrements liés à ce champ, comme les adresses du client. Une ligne avec un cadenas ne peut pas être désactivée. Hyperfox a configuré le filtre pour rester toujours actif dans votre environnement.

  1. Cliquez sur le champ.
  2. Saisissez le numéro ou le code du document, puis une partie du nom.
  3. Pour chercher dans tous les enregistrements, cliquez sur la ligne du haut mise en évidence, ou appuyez sur Ctrl ⇧ F (Ctrl Shift F sous Windows). Le filtre se désactive.
  4. Si le sélecteur indique qu'un autre champ doit d'abord être rempli, remplissez ce champ.
  5. Rouvrez le sélecteur.
  6. Si l'enregistrement apparaît, choisissez-le.

Si l'enregistrement n'apparaît pas, créez-le. Pour la marche à suivre, voir Créer l'enregistrement.

Chaque option affiche le texte principal de l'enregistrement avec un second texte en dessous. Tant que la zone de recherche est vide, l'enregistrement que le champ contient déjà figure en haut du sélecteur.

Créer l'enregistrement​

Depuis la version du 19 août 2026.

  1. En bas du sélecteur, cliquez sur Créer un nouveau … suivi du nom de la liste. Le panneau Ajouter … s'ouvre à droite de l'écran. Ajouter … suivi de ce nom, au-dessus du champ, ouvre le même panneau.
  2. Si le panneau affiche Depuis la réponse IA, laissez cette option activée. Le panneau affiche cette option quand l'IA a lu des valeurs pour l'enregistrement. Les champs se remplissent avec ce que l'IA a lu, affiché sous chaque champ comme « L'IA a lu ».
  3. Corrigez ce qui est faux.
  4. Remplissez chaque champ que Hyperfox a rendu obligatoire pour votre environnement. Cela comprend le numéro ou le code de l'enregistrement, comme le numéro de client.
  5. Cliquez sur Créer. L'enregistrement est maintenant dans vos données de référence, pour chaque collègue. Le champ de la commande contient l'enregistrement.
  6. Cliquez sur Enregistrer ou Valider.

Créer un enregistrement ne crée pas d'entrée Codex. L'IA n'avait rien associé, il n'y a donc pas de mauvaise association à corriger. Hyperfox enregistre tout de même votre choix et l'applique au prochain document avec exactement le même texte. Pour son fonctionnement, voir Comment elle apprend de vos corrections.

Remplir le champ dépendant​

Quand vous avez créé un client, le sélecteur d'adresses de livraison se filtre maintenant sur ce client et il est vide. Créez l'adresse de la même façon :

  1. Cliquez sur le champ d'adresse.
  2. En bas du sélecteur, cliquez sur Créer un nouveau … suivi du nom de la liste.
  3. Remplissez l'adresse.
  4. Cliquez sur Créer.

Voir aussi​

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