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Corriger les lignes de commande : article, quantité et unité

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Corrigez les lignes d'une commande dans l'écran de validation avant de la valider. Faites-le quand l'IA a associé le mauvais article ou lu la mauvaise quantité ou la mauvaise unité, ou quand des lignes manquent ou sont en trop. Si vous découvrez les unités et les conversions, lisez d'abord Comment les quantités et les unités sont lues et converties.

Avant de commencer​

  • La commande est ouverte dans l'écran de validation et n'est pas en lecture seule. Pour ouvrir une commande, voir Valider une commande : la vérifier et l'envoyer à votre ERP.
  • Votre admin configure les colonnes de Lignes sous Administration > Données maîtres, dans les Champs de tableau du type de ligne. Pour les étapes, voir Ajouter ou modifier une colonne. Les étapes de cette page utilisent article, quantité et unité. Vos colonnes peuvent porter d'autres noms.

Changer l'article​

  1. Dans Lignes, cliquez sur la cellule d'article de la ligne.
  2. Saisissez une partie du code ou du nom de l'article.
  3. Dans le sélecteur, choisissez l'article. Dans une commande de stock, Hyperfox contrôle ensuite l'unité. Si l'unité de la ligne ne fait pas partie des unités du nouvel article, Hyperfox la remplace par une unité de cet article.
  4. Vérifiez l'unité de la ligne.

Quand vous validez, Hyperfox enregistre cette correction dans Codex. Sur les commandes suivantes de ce client, Codex applique votre correction quand l'IA associe de nouveau l'article que vous avez remplacé, pour un texte similaire. Pour son fonctionnement, voir Comment le Codex apprend de vos corrections.

Changer la quantité et l'unité​

  1. Dans Lignes, cliquez sur la cellule de quantité de la ligne.
  2. Saisissez la quantité et appuyez sur Enter.
  3. Cliquez sur la cellule d'unité.
  4. Dans le sélecteur, choisissez l'unité. Dans une commande de stock, le sélecteur n'affiche que les unités de l'article de la ligne. Si un article n'a pas d'unités propres, le sélecteur affiche toutes les unités.
  5. Lisez l'indication de conversion sous la quantité, par exemple « → 240 × Stuk ». L'indication montre la quantité dans l'unité de base de l'article, telle que Hyperfox l'envoie à votre ERP. S'il n'y a pas d'indication, la ligne est déjà dans l'unité de base, ou l'article n'a pas de conversion pour cette unité.

Si l'unité dont vous avez besoin ne figure pas dans le sélecteur, l'article n'a pas cette unité dans vos données de référence. Demandez à la personne qui gère vos données de référence de l'ajouter.

Modifier toute la ligne​

Certains champs de ligne ne sont pas affichés en colonne.

  1. Sur la ligne, cliquez sur Actions pour la ligne (trois points) et choisissez Modifier, ou appuyez sur ⇧ Enter (Shift Enter). Le panneau Modifier la ligne s'ouvre avec tous les champs de la ligne.
  2. Modifiez les champs.
  3. Cliquez sur Confirmer, ou appuyez sur ⌘ S (Ctrl S). Le panneau se ferme et la ligne affiche vos modifications. Annuler ferme le panneau sans modification.

Ajouter, supprimer et remplir des lignes​

Supprimez une ligne vide avant de valider. Hyperfox contrôle une ligne vide comme toute autre ligne. Si un champ d'une ligne est obligatoire, la ligne vide bloque Valider. Sinon, la ligne vide part vers votre ERP comme une ligne sans valeurs.

  1. Pour ajouter une ligne, cliquez sur Ajouter une ligne sous les lignes, ou appuyez sur ⌘ ⇧ Enter (Ctrl Shift Enter). Une ligne vide apparaît.
  2. Remplissez la nouvelle ligne.
  3. Pour supprimer une ligne, cliquez sur Actions pour la ligne > Supprimer dans cette ligne. Hyperfox supprime la ligne sans demander de confirmation. Pour annuler, appuyez sur ⌘ Z (Ctrl Z).
  4. Pour copier la valeur de la ligne du dessus dans la cellule active, appuyez sur ⌘ D (Ctrl D).

Modifier plusieurs lignes à la fois​

Depuis la version du 23 septembre 2026.

  1. Cochez la case de chaque ligne, ou appuyez sur Space sur la ligne active et sur ⇧ ↓ pour étendre la sélection. Une barre affiche le nombre de lignes sélectionnées.
  2. Dans la barre, cliquez sur une action, ou appuyez sur sa touche :
    • Définir l’unité (U) : choisissez une unité pour toutes les lignes sélectionnées.
    • Dupliquer (D) : ajoutez une copie de chaque ligne sélectionnée.
    • Supprimer (⌘ ⌫, Ctrl Backspace) : supprimez les lignes sélectionnées. Pour annuler, appuyez sur ⌘ Z.
    • Déplacer vers (M) ou Copier vers (C) : déplacez ou copiez les lignes vers une autre commande de la demande, ou vers une nouvelle commande.
  3. Pour effacer la sélection, cliquez sur Désélectionner, ou appuyez sur Esc.

Pour déplacer et copier des lignes, voir Déplacer ou copier des lignes vers une autre commande.

Annuler une modification​

  1. Pour annuler votre dernière modification, appuyez sur ⌘ Z (Ctrl Z).
  2. Pour rétablir la modification, appuyez sur ⌘ ⇧ Z (Ctrl Shift Z).

L'annulation fonctionne pour chaque modification de la demande jusqu'à ce que vous la quittiez.

Vérifier les totaux​

  1. Faites défiler jusqu'à la ligne Total sous les lignes. Cette ligne additionne les quantités par unité, par exemple « 100,00 × Doos » et « 20,00 × Pakje ».
  2. Comparez les totaux avec les totaux du document.

Dans une demande répartie, les totaux affichent aussi toutes les commandes ensemble. Pour les détails, voir Traiter une demande répartie : ajouter des commandes, déplacer des lignes, valider.

Voir aussi​

Dernière mise à jour le