Vérifier, restreindre ou désactiver les corrections apprises par le Codex
- Utilisateur
- Admin
Consultez les corrections que Hyperfox a enregistrées dans Codex, et désactivez, restreignez ou supprimez une entrée erronée. Hyperfox enregistre une entrée quand vous validez une commande sur laquelle vous avez remplacé le client, l'article ou l'unité que l'IA avait associé. Pour le fonctionnement, voir Comment le Codex apprend de vos corrections.
Avant de commencer
- Hyperfox a activé le Codex pour votre environnement. Pour ce que Hyperfox configure, voir What you can configure, and what Hyperfox configures. Si le Codex est désactivé, Codex affiche « Le Codex n'est pas activé ». Dans ce cas, adressez-vous au support.
- Il n'existe pas de bouton pour ajouter une entrée à la main. Pour enregistrer une correction dans le Codex, corrigez le champ dans l'écran de validation et validez la commande.
Trouver une entrée
- Dans l'en-tête, cliquez sur Codex. La liste affiche les entrées les plus récentes en premier, avec le nombre de lignes.
- Cliquez sur Filtres, ou appuyez sur
F. - Filtrez sur Raison, Champ, Actif ou Date. Pour afficher les entrées qui concernent des articles, filtrez Champ sur votre champ article.
- Lisez Modifications. IA extrait : est le texte que l'IA a lu. IA correspondant : est l'enregistrement que l'IA a associé. Changé en : est l'enregistrement que vous avez choisi.
Pour voir la commande d'où provient une entrée, pointez la ligne et cliquez sur Commande Source (œil). La commande validée s'ouvre dans Archive. Pour cet écran, voir Détail de l'archive. Codex n'indique pas qui a enregistré une entrée. Date est le moment où la commande source a été validée. Pour savoir qui a validé la commande, voir See who validated or rejected an order.
Définir la raison
- Dans la ligne, cliquez sur la raison, par exemple Associé au mauvais enregistrement de référence.
- Choisissez une autre raison : Mauvais texte extrait du document, Ceci est une règle métier, L'IA était hors ligne lors du traitement ou Autre (veuillez préciser). Si vous choisissez Autre (veuillez préciser), saisissez la raison.
La raison documente la correction pour vos collègues. Elle ne change pas la façon dont l'IA applique l'entrée.
Modifier la portée d'une entrée
Portée affiche le client, et pour une unité aussi l'article, auquel une entrée est limitée. Aucune portée signifie qu'elle s'applique à toutes les commandes.
- Dans Portée, cliquez sur la pastille du client ou de l'article. Hyperfox affiche « Portée désactivée ». L'entrée n'est plus limitée à ce client ou à cet article, et s'applique donc à davantage de commandes. Une entrée dont toutes les portées sont désactivées s'applique à toutes les commandes.
- Pour limiter de nouveau l'entrée, cliquez sur la pastille. Hyperfox affiche « Portée activée ».
Ne désactivez une portée que si la correction vaut pour tous les clients. Pour qu'une entrée ne s'applique plus du tout, désactivez plutôt l'entrée.
Désactiver une entrée
Si une entrée était une exception ponctuelle, désactivez-la. Désactivez aussi une entrée si vous n'êtes pas sûr qu'elle soit correcte.
- Dans la ligne, cliquez sur Actif. Le bouton indique Inactif et Hyperfox affiche « Entrée codex désactivée ». L'IA n'utilise plus l'entrée.
- Pour utiliser de nouveau l'entrée, cliquez sur Inactif.
Supprimer une entrée
Supprimez une entrée erronée, par exemple quand vous avez choisi le mauvais article par erreur avant de valider.
Supprimer une entrée retire la correction du Codex. Cette action est irréversible. Pour arrêter l'entrée pour l'instant, désactivez-la plutôt.
- Pointez la ligne et cliquez sur Supprimer (corbeille). Hyperfox affiche « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette entrée codex ? Cette action est irréversible. ».
- Cliquez sur Supprimer.
Hyperfox affiche « Entrée codex supprimée ». Pour enregistrer de nouveau une correction, corrigez et validez une nouvelle commande de ce client.
Voir quelles entrées l'IA a utilisées sur une commande
Vous avez besoin du rôle administrateur.
- Ouvrez la commande depuis À valider ou Archive.
- Cliquez sur Outils développeur > Codex.
- Cliquez sur Capturées ou Appliquées. Capturées affiche les entrées enregistrées lors de la validation de cette commande. Appliquées affiche les entrées que l'IA a utilisées en lisant la commande.
Vous pouvez désactiver ces entrées dans le même panneau.