Wat aanvragen, bestellingen en regels zijn
- Gebruiker
- Admin
Een aanvraag is wat binnenkomt. Een bestelling is wat u controleert en valideert, en een regel is één artikel op een bestelling. Hyperfox gebruikt deze drie woorden op elk scherm, dus u moet ze kennen voor u uw eerste bestelling opent.
Aanvraag
Een aanvraag is één binnenkomend bericht of document: een e-mail met bijlagen, een API-oproep, een EDI-bestand of een bestelformulier. Hyperfox bewaart alles wat het ontvangt als aanvraag, en de AI maakt van elke aanvraag een of meer bestellingen.
De aanvraag houdt samen wat samen binnenkwam: de e-mail en de bijlagen. Wanneer u een aanvraag opent, toont het validatiescherm dat originele document naast de bestellingen die de AI eruit maakte. In het validatiescherm toont Aanvraag # geen aanvraagnummer. Het toont een nummer van de actieve bestelling, zoals het bestelnummer of de klantreferentie.
Bestelling
Een bestelling is één bestelling die een klant plaatst: een klant, een leveradres, een datum, een referentie en regels. Het is wat u controleert en valideert, en wat Hyperfox naar uw ERP stuurt. Uw admin configureert de velden van een bestelling onder Beheerinstellingen > Master Data. Wat u kunt configureren, leest u in What you can configure, and what Hyperfox configures.
In het validatiescherm heeft elke bestelling een eigen tabblad, genummerd vanaf 1. De meeste aanvragen bevatten één bestelling en tonen één tabblad.
Regel
Een regel is één artikel op een bestelling, met zijn aantal en eenheid. De regels van een bestelling staan onder Regels in het validatiescherm. De rij Totaal eronder toont de som van de aantallen per eenheid. Uw admin configureert de kolommen van een regel.
Hoe één e-mail meerdere bestellingen wordt
Sommige documenten bevatten meerdere bestellingen, bijvoorbeeld een inkooporder met één blok per leveradres, of een transportdocument met één blok per vrachtwagen. Een splitsinstructie in de AI-mapping van elke route bepaalt of en hoe de AI zo'n document splitst. Uw admin beheert splitsinstructies onder Beheerinstellingen > Mappings. Hoe u dat doet, leest u in Wijzigen hoe een document in bestellingen gesplitst wordt. De AI maakt dan één bestelling per deel, en de aanvraag krijgt één tabblad per bestelling. Een aanvraag met twee of meer bestellingen is een gesplitste aanvraag. Hoe u met de tabbladen en totalen werkt, leest u in Hoe een gesplitste aanvraag werkt: één document, meerdere bestellingen.
Waar u elk ervan ziet
De lijsten onder Verwerking, Te valideren en Archief tonen één rij per aanvraag. Het validatiescherm toont één aanvraag tegelijk, met één tabblad per bestelling, en de regels van de bestelling waarop u staat onder Regels. Wat de lijsten tonen, leest u in Wat het dashboard en de drie bestellijsten tonen.