Doorgaan naar hoofdinhoud

Een ontbrekende klant, een ontbrekend adres of artikel toevoegen tijdens het valideren

  • Gebruiker
  • Admin

Voeg tijdens het valideren een klant, een leveradres of een artikel toe vanuit de keuzelijst, en Hyperfox koppelt het aan de bestelling. Doe dat wanneer de AI het veld leeg liet omdat het record nog niet in uw referentiedata staat. Kent u nog niet hoe de AI deze velden vult, lees dan eerst Hoe klanten en leveradressen gekoppeld worden.

Voor u begint​

  • Doorzoek eerst de keuzelijst. De meeste records die lijken te ontbreken, staan er onder een andere naam of een ander nummer. De stappen staan in De lijst doorzoeken.
  • Records toevoegen vanuit het validatiescherm staat per lijst aan. Heeft de keuzelijst geen optie Nieuwe … aanmaken, voeg het record dan toe onder Referentiedata. De stappen staan in Add, edit and delete reference data records.
  • Wordt de lijst gevuld vanuit uw ERP, voeg het record dan ook in uw ERP toe. Hyperfox vult de lijst met wat uw ERP stuurt. Een latere import kan een record verwijderen dat alleen in Hyperfox bestaat.

De bovenste rij van de keuzelijst noemt het veld waarop de keuzelijst gefilterd is, bijvoorbeeld de klant. Zolang de filter aan staat, is die rij gemarkeerd. De keuzelijst toont dan alleen de records die bij dat veld horen, zoals de adressen van de klant. Een rij met een slotje kan niet uit. Hyperfox stelde de filter in uw omgeving in om altijd aan te blijven.

  1. Klik op het veld.
  2. Typ het nummer of de code van het document, daarna een deel van de naam.
  3. Om elk record te doorzoeken, klikt u op de gemarkeerde bovenste rij, of drukt u op Ctrl ⇧ F (Ctrl Shift F op Windows). De filter gaat uit.
  4. Toont de keuzelijst dat eerst een ander veld ingevuld moet zijn, vul dat veld dan in.
  5. Open de keuzelijst opnieuw.
  6. Verschijnt het record, kies het dan.

Verschijnt het record niet, maak het dan aan. Hoe u dat doet, leest u in Het record aanmaken.

Elke optie toont de hoofdtekst van het record met een tweede tekst eronder. Zolang het zoekvak leeg is, staat het record dat het veld al bevat bovenaan de keuzelijst.

Het record aanmaken​

Sinds de release van 19 augustus 2026.

  1. Klik onderaan de keuzelijst op Nieuwe … aanmaken, met de naam van de lijst. Het paneel … toevoegen opent rechts op het scherm. … toevoegen met die naam, boven het veld, opent hetzelfde paneel.
  2. Toont het paneel Uit AI-antwoord, laat dat dan aan. Het paneel toont die optie wanneer de AI waarden voor het record las. De velden worden gevuld met wat de AI las, onder elk veld getoond als "AI las".
  3. Corrigeer wat fout is.
  4. Vul elk veld in dat Hyperfox voor uw omgeving verplicht maakte. Daartoe hoort ook het nummer of de code van het record, zoals het klantnummer.
  5. Klik op Aanmaken. Het record staat nu in uw referentiedata, voor elke collega. Het veld op de bestelling bevat het record.
  6. Klik op Opslaan of Valideren.

Een record aanmaken maakt geen Codex-vermelding. De AI had niets gekoppeld, dus er is geen foute koppeling om te corrigeren. Hyperfox registreert uw keuze wel en past ze toe op het volgende document met exact dezelfde tekst. Hoe dat werkt, leest u in Hoe ze leert uit uw correcties.

Het afhankelijke veld invullen​

Maakte u een klant aan, dan filtert de keuzelijst met leveradressen nu op die klant en is ze leeg. Maak het adres op dezelfde manier aan:

  1. Klik op het adresveld.
  2. Klik onderaan de keuzelijst op Nieuwe … aanmaken, met de naam van de lijst.
  3. Vul het adres in.
  4. Klik op Aanmaken.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op