Doorgaan naar hoofdinhoud

Regels corrigeren: artikel, aantal en eenheid

  • Gebruiker

Corrigeer de regels van een bestelling in het validatiescherm voor u de bestelling valideert. Doe dat wanneer de AI het verkeerde artikel koppelde of een verkeerd aantal of een verkeerde eenheid las, of wanneer er regels ontbreken of te veel zijn. Kent u eenheden en omrekeningen nog niet, lees dan eerst Hoe hoeveelheden en eenheden gelezen en omgerekend worden.

Voor u begint​

  • De bestelling staat open in het validatiescherm en is niet alleen-lezen. Hoe u een bestelling opent, leest u in Een bestelling valideren: nakijken en naar uw ERP sturen.
  • Uw admin richt de kolommen van Regels in onder Beheerinstellingen > Master Data, in de Tabelvelden van het regeltype. De stappen staan in Een kolom toevoegen of wijzigen. De stappen op deze pagina gebruiken artikel, aantal en eenheid. Uw kolommen kunnen anders heten.

Het artikel wijzigen​

  1. Klik in Regels op de cel met het artikel van de regel.
  2. Typ een deel van de artikelcode of -naam.
  3. Kies het artikel in de keuzelijst. In een voorraadbestelling controleert Hyperfox daarna de eenheid. Hoort de eenheid van de regel niet bij het nieuwe artikel, dan verandert Hyperfox ze in een eenheid die er wel bij hoort.
  4. Controleer de eenheid van de regel.

Wanneer u valideert, registreert Hyperfox deze correctie in Codex. Op latere bestellingen van die klant past Codex uw correctie toe wanneer de AI opnieuw het artikel koppelt dat u verving, voor een gelijkaardige tekst. Hoe dat werkt, leest u in Hoe Codex leert uit uw correcties.

Het aantal en de eenheid wijzigen​

  1. Klik in Regels op de cel met het aantal van de regel.
  2. Typ het aantal en druk op Enter.
  3. Klik op de eenheidscel.
  4. Kies de eenheid in de keuzelijst. In een voorraadbestelling toont de keuzelijst alleen de eenheden van het artikel op de regel. Heeft een artikel geen eigen eenheden, dan toont de keuzelijst alle eenheden.
  5. Lees de omrekening onder het aantal, bijvoorbeeld "→ 240 × Stuk". De omrekening toont het aantal in de basiseenheid van het artikel, zoals Hyperfox het naar uw ERP stuurt. Staat er geen omrekening, dan staat de regel al in de basiseenheid, of heeft het artikel geen omrekening voor deze eenheid.

Staat de eenheid die u nodig hebt niet in de keuzelijst, dan heeft het artikel die eenheid niet in uw referentiedata. Vraag wie uw referentiedata beheert om ze toe te voegen.

De hele regel bewerken​

Sommige velden van een regel staan niet als kolom in de tabel.

  1. Klik in de regel op Acties voor regel (drie puntjes) en kies Bewerken, of druk op ⇧ Enter (Shift Enter). Het bewerkpaneel van de regel opent met alle velden van de regel.
  2. Wijzig de velden.
  3. Klik op Bevestigen of druk op ⌘ S (Ctrl S). Het paneel sluit en de regel toont uw wijzigingen. Annuleren sluit het paneel zonder wijzigingen.

Regels toevoegen, verwijderen en invullen​

Verwijder een lege regel voor u valideert. Hyperfox controleert een lege regel zoals elke andere regel. Is een veld van een regel verplicht, dan blokkeert de lege regel Valideren. Anders gaat de lege regel als regel zonder waarden naar uw ERP.

  1. Om een regel toe te voegen, klikt u op Regel toevoegen onder de regels, of drukt u op ⌘ ⇧ Enter (Ctrl Shift Enter). Er verschijnt een lege regel.
  2. Vul de nieuwe regel in.
  3. Om een regel te verwijderen, klikt u in die regel op Acties voor regel > Verwijderen. Hyperfox verwijdert de regel zonder bevestiging. Om dat ongedaan te maken, drukt u op ⌘ Z (Ctrl Z).
  4. Om de waarde van de regel erboven over te nemen in de actieve cel, drukt u op ⌘ D (Ctrl D).

Meerdere regels tegelijk wijzigen​

Sinds de release van 23 september 2026.

  1. Selecteer het selectievakje van elke regel, of druk op Space op de actieve regel en op ⇧ ↓ om de selectie uit te breiden. Een balk toont hoeveel regels geselecteerd zijn.
  2. Klik in de balk op een actie, of druk op de toets ervan:
    • Eenheid instellen (U): kies één eenheid voor alle geselecteerde regels.
    • Dupliceren (D): voeg een kopie van elke geselecteerde regel toe.
    • Verwijderen (⌘ ⌫, Ctrl Backspace): verwijder de geselecteerde regels. Om dat ongedaan te maken, drukt u op ⌘ Z.
    • Verplaatsen naar (M) of Kopiëren naar (C): verplaats of kopieer de regels naar een andere bestelling van de aanvraag, of naar een nieuwe bestelling.
  3. Om de selectie op te heffen, klikt u op Deselecteren of drukt u op Esc.

Hoe u regels verplaatst en kopieert, leest u in Regels naar een andere bestelling verplaatsen of kopiëren.

Een wijziging ongedaan maken​

  1. Om uw laatste wijziging ongedaan te maken, drukt u op ⌘ Z (Ctrl Z).
  2. Om de wijziging opnieuw uit te voeren, drukt u op ⌘ ⇧ Z (Ctrl Shift Z).

Ongedaan maken werkt voor elke wijziging in de aanvraag, tot u ze verlaat.

De totalen controleren​

  1. Scrol naar de rij Totaal onder de regels. De rij telt de aantallen per eenheid op, bijvoorbeeld "100,00 × Doos" en "20,00 × Pakje".
  2. Vergelijk de totalen met de totalen op het document.

In een gesplitste aanvraag tonen de totalen ook alle bestellingen samen. Meer daarover leest u in Een gesplitste aanvraag behandelen: bestellingen toevoegen, regels verplaatsen, valideren.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op