Doorgaan naar hoofdinhoud

Een gesplitste aanvraag behandelen: bestellingen toevoegen, regels verplaatsen, valideren

  • Gebruiker

Werk met een gesplitste aanvraag wanneer één document meerdere bestellingen bevat, bijvoorbeeld één per leveradres of één per vrachtwagen. Voeg bestellingen toe of verwijder ze, zet regels op de juiste bestelling, controleer dat de bestellingen samen het hele document bevatten, en valideer ze. Kent u gesplitste aanvragen nog niet, lees dan eerst Hoe een gesplitste aanvraag werkt: één document, meerdere bestellingen.

Voor u begint​

  • De aanvraag staat in Te valideren en u hebt ze open. Heeft een collega ze open, dan is elke bestelling voor u alleen-lezen. Hoe de vergrendeling werkt, leest u in Wat er gebeurt als u en een collega dezelfde aanvraag openen.
  • Een bestelling die al gevalideerd is, toont Bestelling is vergrendeld (hangslot) op haar tab. U kunt ze niet wijzigen, er geen regels naartoe verplaatsen en ze niet verwijderen.

Het scherm houdt uw wijzigingen aan bestellingen en regels bij tot u op Opslaan of Valideren klikt. Tot dan maakt ⌘ Z (Ctrl Z op Windows) ze een voor een ongedaan.

Wisselen tussen bestellingen​

  1. Klik op de tab van een bestelling, bijvoorbeeld Bestelling 2. Het formulier en de regels van die bestelling openen. Met Ctrl ⇧ → en Ctrl ⇧ ← gaat u naar de volgende of vorige bestelling.
  2. Lees de badge op elke tab: een rode teller met fouten, een teller met waarschuwingen, of Geen fouten.

Alle sneltoetsen van dit scherm vindt u in Alle sneltoetsen in Hyperfox, per scherm.

Een bestelling toevoegen​

  1. Klik op Nieuwe bestelling. Er opent een nieuwe tab met een lege bestelling. De nieuwe bestelling krijgt de documentdatum van de bestelling waarop u stond.
  2. Vul Ordergegevens in voor de nieuwe bestelling, bijvoorbeeld het leveradres.
  3. Verplaats of kopieer regels naar de nieuwe bestelling. Volg daarvoor Regels naar een andere bestelling verplaatsen of kopiëren.

Regels naar een andere bestelling verplaatsen of kopiëren​

  1. Selecteer het selectievakje van elke regel, of druk op Space op een regel. De selectiebalk opent, bijvoorbeeld met 3 regels geselecteerd.
  2. Klik op Verplaatsen naar (M) of Kopiëren naar (C). Er opent een menu met de andere bestellingen van de aanvraag die u nog kunt wijzigen. Om in het menu te zoeken, typt u in Zoek order….
  3. Klik in het menu op de bestelling waar de regels naartoe gaan, op Verplaatsen naar nieuwe order of op Kopiëren naar nieuwe order. Beide staan onderaan het menu. De regels staan nu op die bestelling. Met Verplaatsen naar staan ze niet meer op de bestelling waarop u stond.

Om één regel te verplaatsen of te kopiëren, klikt u op de regel op Acties voor regel (drie puntjes). Kies dan Verplaatsen naar… of Kopiëren naar….

Een bestelling verwijderen​

Verwijder een bestelling die niet naar uw ERP mag, bijvoorbeeld een bestelling die de AI maakte van een pagina zonder bestelling. Afwijzen zou de hele aanvraag afwijzen. Hoe u een aanvraag afwijst, leest u in Een aanvraag afwijzen die nooit uw ERP mag bereiken.

  1. Klik op de tab van de bestelling.
  2. Klik naast Nieuwe bestelling op Bestelling 2 verwijderen (prullenbak). Het label draagt het nummer van die bestelling. Hyperfox toont "Bestelling 2 en de bijhorende lijnen uit deze aanvraag verwijderen?".
  3. Klik op Verwijderen. De tab verdwijnt. Om het verwijderen ongedaan te maken, drukt u op ⌘ Z (Ctrl Z op Windows).

Hyperfox schakelt de prullenbak uit op de laatste bestelling van een aanvraag, met "Een aanvraag moet minstens één bestelling behouden". Ook op een gevalideerde bestelling is de prullenbak uitgeschakeld, met "Een gevalideerde bestelling kan niet meer verwijderd worden".

De totalen controleren​

Sinds de release van 14 oktober 2026.

Bij een gesplitste aanvraag toont een totalenbalk onder de regels twee rijen. De eerste rij is de bestelling waarop u staat, bijvoorbeeld Bestelling 1. De tweede rij is Alle bestellingen, met het aantal bestellingen dat meetelt. Wat Alle bestellingen omvat, leest u in Totalen over de bestellingen heen.

  1. Scrol naar de totalenbalk onder de regels. De balk toont de aantallen per eenheid, in één kolom per eenheid. Elke gewicht- of volumekolom van de regels heeft een eigen kolom. De kolommen volgen de volgorde van de kolommen van de regels.
  2. Vergelijk Alle bestellingen met de totalen op het document. Alle bestellingen is de som van wat in Hyperfox staat, niet de hoeveelheid op het document. Verschillen ze, dan ontbreekt er een regel, staat er een dubbel of staat er een op de verkeerde eenheid.
  3. Eindigt de balk met een teller zoals +2 meer, klik dan op die teller. Alle items toont elke eenheid met het aantal van deze bestelling en van Alle bestellingen.
  4. Lees Alle bestellingen opnieuw nadat u regels verplaatste, of een bestelling toevoegde of verwijderde. De totalen volgen uw wijzigingen nog voor u opslaat. Regels verplaatsen laat de totalen van Alle bestellingen gelijk. Regels kopiëren of dupliceren, of een bestelling met regels verwijderen, verandert ze. Een lege bestelling toevoegen verandert alleen het getal na Alle bestellingen.

Staan de aantallen niet per eenheid, dan heeft Hyperfox de kolom met de eenheid in uw omgeving niet gekoppeld aan de lijst met eenheden. De balk telt dan alle eenheden op in één getal. Vraag support om de kolom te koppelen.

Valideren als één bestelling nog geblokkeerd is​

Valideren verstuurt alle bestellingen die nog werk nodig hebben tegelijk. Daarom blijft Valideren uitgeschakeld zolang een bestelling een fout heeft. U kunt niet één bestelling valideren en een andere voor later laten. Meer details leest u in Valideren en afwijzen in een gesplitste aanvraag.

  1. Klik op de tab met een rode teller.
  2. Werk de fouten van die bestelling weg. Volg daarvoor De fouten wegwerken.
  3. Om te stoppen en later verder te gaan, klikt u op Opslaan. Elke bestelling houdt uw wijzigingen en de aanvraag blijft in Te valideren.

Mag die bestelling niet naar uw ERP, verwijder ze dan. Hoe u dat doet, leest u in Een bestelling verwijderen.

De aanvraag valideren of afwijzen​

  • Toont geen enkele tab nog een rode teller, klik dan op Valideren. Hyperfox valideert elke bestelling die nog werk nodig heeft en stuurt die bestellingen naar uw ERP. Bestellingen die al gevalideerd waren, blijven zoals ze zijn.

Om af te wijzen volgt u Een aanvraag afwijzen die nooit uw ERP mag bereiken. Afwijzen wijst elke bestelling van de aanvraag af die nog niet gevalideerd is.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op